Her katılımcı konaklayacağı oteli kendisi belirleyecek ve ödemesini kendisi yapacaktır.
Türkiye’den gelen katılımcılar genel olarak Doha Retaj Al Rayyan Hotel’de, Azerbaycan’dan gelen katılımcılar genel olarak Doha Westbay Qabila Hotel’de konaklamayı tercih etmektedirler.
Kongremiz Katara Ud Merkezi’nde (Katara Oud Center https://kataraoudcenter.com/) düzenlenecektir.